
Assistant / Assistante technique ingénierie
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
GITEC MATHURINS recrute pour son client, société à taille humaine située au cœur de Paris, une assistante administrative et travaux H/F dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable.
Rattaché(e) à l'équipe travaux, composée de 5 personnes, vous aurez pour principales missions :
1. Assistanat du Directeur Travaux et Directeur Adjoint :
- Courriers, agenda, rédaction de comptes-rendus des réunions de service
- Archivage : vérifier que les documents papiers du service sont scannés et classés sur le serveur.
- Organiser l'archivage papier ou la mise en destruction des documents selon les échéances du tableau de gestion des archives.
2. Assistanat des Responsables Travaux/Maintenance :
- Suivi administratif : rédaction, mise en signature et diffusion des lettres de commandes et bons de commande, courriers divers aux intervenants/prestataires
- Suivi des procédures marchés subséquents des accords-cadres Travaux et Maitre d'œuvres (contribution à la notification des courriers aux non retenus + notification des contrats)
- Scan, copie et enregistrement des factures sur le serveur, transmission des factures originales au service comptabilité, et classement papier et informatique[...]